Technique 3 : Fournir des alternatives textuelles pour les images
Lorsque vous utilisez des images ou autres objets graphiques (tableaux, diagrammes, etc.) il est important que les informations visuellement véhiculées soient également accessibles à des personnes ne pouvant voir l'image en question.
Il est donc nécessaire de renseigner une alternative textuelle concise à l'image ; dans le cas d'images complexes on aura également recours à la description détaillée.
Conseil : Rédaction de l'alternative textuelle
Efforcez-vous de répondre à la question :
« quelle information est véhiculée par l'image ? »
S'il s'agit d'une image d'illustration ne véhiculant pas d'information il convient alors de laisser l’alternative vide,
Si l'image contient du texte, assurez-vous que celui-ci apparaît dans l'alternative,
L'alternative se doit d'être concise (une ou deux phrase maximum),
Si une description détaillée est nécessaire (carte géographique, diagramme, etc.) renseigner une brève description dans l'alternative textuelle et élaborez une analyse complète dans la description détaillée (cf. ci-dessous),
Faire tester le document en ne proposant que les alternatives textuelles pour vérifier la pertinences de celles-ci.
Conseil : Rédaction des descriptions détaillées
La description détaillée doit être utilisée lorsque l'alternative textuelle est insuffisante pour répondre à la question :
« quelle information est véhiculée par l'image ? »
Dans certains cas, l'objectif consistera élaborer un travail d'interprétation de l'image (une œuvre d'art, un détail architectural, etc.) en ce cas il faut s'efforcer de rester le plus objectif possible.
Une approche consiste à imaginer que vous décrivez l'image à une personne au téléphone,
L'alternative doit être renseignée pour permettre aux utilisateur de décider s'ils souhaitent accéder à la description détaillée.
Remarque :
Vous pouvez également inclure textuellement l'information véhiculée par l'image dans le corps même de votre document, l'image n'étant alors qu'une alternative au texte proposé. Dans ce cas il n'est pas nécessaire de renseigner l'alternative textuelle.
Méthode : Ajouter une alternative textuelle
Clic-droitsur l'image concernée,Sélectionnez
Format de l'image,Sélectionnez
Texte de remplacement,Renseigner la description.
Remarque :
Si un document Word 2010 est enregistré au format HTML, les champs Titre et Description sont combinés en une seule entrée dans la balise HTML. [Testé: le 30 Septembre 2010]
Si vous insérez une image de très petite taille, ou redimensionnez une image pour qu'elle soit très petite, Word 2007 considère alors l'image comme une une puce utilisée pour les listes à puces, la possibilité d'ajouter une alternative textuelle n'est plus possible en ce cas. Sélectionnez Annuler pour redéfinir la puce comme une image, dès lors la procédure proposée ci-dessus vous permet à nouveau de renseigner l'alternative textuelle.