Transmettre les infos de connexion à ses interlocuteurs
Si vous avez indiqué les adresses mails des participants lors de la création de la conférence, ceux-ci ont reçu également le mail récapitulatif que le service vous a envoyé.
Dans le cas contraire, vous devrez leur transmettre, en plus de la date et de l'heure, les données leur permettant de se connecter, à savoir :
L'adresse IP du pont à appeler ;
L'identifiant de votre conférence ;
Le code d'accès de votre conférence ;
Le numéro de téléphone pour d'éventuels participants en audioconférence.
Si vos correspondants ne disposent pas de dispositifs de visioconférence fixe (codec)
En complément des informations ci-dessus, il faudra également communiquer les éléments suivants :
- Le lien "Connexion depuis un terminal individuel (PC, Mac, Tablette, Smartphone".
- L'identifiant de votre conférence ;
- Le code d'accès de votre conférence.
ExemplePour une visioconférence dite "Codian"
- Exemple de lien : cme:%25205477%2520-%2520test%2520%2520@ccmsem01.renater.fr
ExemplePour une visioconférence dite "Scopia"
- Exemple de lien : http://desktop.visio.renater.fr/scopia?ID=726822***9053&autojoin
Truc & astuce
Ces liens de connexion permettent d'accéder aux visioconférences avec quelques clics de souris !