Transmettre les infos de connexion à ses interlocuteurs

Si vous avez indiqué les adresses mails des participants lors de la création de la conférence, ceux-ci ont reçu également le mail récapitulatif que le service vous a envoyé.

Dans le cas contraire, vous devrez leur transmettre, en plus de la date et de l'heure, les données leur permettant de se connecter, à savoir :

  • L'adresse IP du pont à appeler ;

  • L'identifiant de votre conférence ;

  • Le code d'accès de votre conférence ;

  • Le numéro de téléphone pour d'éventuels participants en audioconférence.

Si vos correspondants ne disposent pas de dispositifs de visioconférence fixe (codec)

En complément des informations ci-dessus, il faudra également communiquer les éléments suivants :

  • Le lien "Connexion depuis un terminal individuel (PC, Mac, Tablette, Smartphone".
  • L'identifiant de votre conférence ;
  • Le code d'accès de votre conférence.

ExemplePour une visioconférence dite "Codian"

  • Exemple de lien : cme:%25205477%2520-%2520test%2520%2520@ccmsem01.renater.fr

ExemplePour une visioconférence dite "Scopia"

  • Exemple de lien : http://desktop.visio.renater.fr/scopia?ID=726822***9053&autojoin

Truc & astuce

Ces liens de connexion permettent d'accéder aux visioconférences avec quelques clics de souris !