Mettre en place la grille de travail
ProcédureAccéder à la grille de traitement accessibilité et juridique
Il s'agit d'un tableur stocké sur le compte Google de la Cellule Appui Pédagogique qui va permettre de pointer toutes lés vérifications à effectuer en termes d'accessibilité et vérifications juridiques et de suivre les modifications.
A l'issue de ces traitements, le tableur renvoie pour chaque module l'état de traitement accessibilité et le score sur les aspects juridiques texte, images et ressources audiovisuelles
Demande autorisation
Afin de pouvoir éditer le fichier de suivi, vous devez d'abord demander une autorisation au gestionnaire UTC. Cette demande peut être effectuée par mail. Une fois l'autorisation accordée, vous pourrez ensuite passer à l'étape suivante. Chaque établissement a sa propre grille.
Accéder à la grille de suivi
ProcédureMise en place du travail sur un module
Ce travail est à priori effectué par le gestionnaire de production. Il consiste à créer une feuille pour gérer le suivi accessibilité et juridique d'un module et la paramétrer en précisant quelques informations (nom du module, nom des médiatiseurs et liste des grains à traiter).
Conseil
A noter que le travail de pointage de la liste des grains peut être déléguée à un médiatiseur
Créer un feuillet pour le nouveau module à traiter
Repérer le feuillet "modèle" et le dupliquer en le nommant d'après le nom du module à traiter pour permettre de mieux se repérer par la suite.
Renseigner le nouveau feuillet
Indiquez le nom du module ainsi que les noms des médiatiseurs en charge du travail
Renseigner la liste des grains
Le travail va consister à vérifier pour chaque grain les éléments susceptibles de traiteent accessibilité et/ou juridique. La première tâche consiste donc à reporter dans la colonne A la liste des grains