Publication via item d'export

Principe de l'export

L'item d'export a trois fonctions.

  1. Il permet de référencer les documents qu'il contient en suivant le process décrit dans ce guide

  2. Il permet d'inclure TOUTES les publications d'un même modèle Scenari correspondant à une brique

  3. Il permet d'exporter automatiquement les documents inclus dans l'item d'export vers le centre de ressources via un envoi FTP[1] pré-paramétré

Exemple

Par exemple, si une brique contient un scénario BASAR, qui inclut lui-même deux documents Opale et un document webmedia. On procédera à 3 exports :

  • 1 export dans BASAR avec item export BASAR contenant le scénario

  • 1 export dans Opale avec item export Opale contenant 4 items de publications (2 web et 2 papier) correspondant aux deux documents Opale

  • 1 export dans Webmedia avec item export Webmedia contenant la séquence webmedia

ProcédurePublier des documents Scenari

  1. Créer un "item d'export"

    Se placer dans le modèle et atelier où l'on souhaite exporter les documents de la brique, et créer un "item d'export"

  2. Inclure les documents/publications

    Dans cet item d'export seront inclus tous les documents de ce modèle qui sont inclus dans la brique. Par exemple dans l'export ci-dessous, on a deux cours Opale on inclut donc 4 publications (1 au format web et une au format papier pour chaque cours)

  3. Procéder au référencement

    Renseigner les métadonnées dans l'item d'export, voir dans les autres items si ce n'a pas été fait en amont en suivant la procédure décrite dans ce guide

  4. Générer la publication

    Cliquer sur l'onglet Publication et ensuite sur le bouton Générer

  5. Envoi via FTP

    La dernière étape consiste donc à envoyer l'item d'export avec les documents et métadonnées qu'il contient vers le centre de ressources. Cliquer sur le bouton Déployer

    1. Attention

      Tant que vous n'avez pas complété cette étape, l'item d'export n'est pas transféré au centre de ressources.