Comment utiliser la feuille "données" ?
ProcédureLa feuille « données »
Cette feuille s'utilise pour saisir les champs/données suivants : Établissements ; Référence document ; Intitulé Cours ; Titre du document ; Nom du fichier.
Attention
A noter que techniquement, il faut remplir cette feuille en premier, car le contenu des deux premières colonnes (Établissements ; Référence document ) se reporte automatiquement dans les deux autres feuilles.
Attention
Ne pas insérer ou supprimer de lignes pour rajouter vos données. Se placer en dessous de la dernière ligne remplie pour conserver la cohérence entre les lignes des trois feuilles !
Établissements (champ obligatoire *) :
Référence document (champ obligatoire *)
Comme convenu lors du GT du 10.07.2013, on indexera les documents en suivant la nomenclature suivante : SigleÉtablissement-SigleduCours-NuméroDocument. L'indexation des documents sera la clef pour les relier, entre autres, aux macro-compétences du référentiel Innovent-E. Un menu déroulant est proposé qui préformate une partie des renseignement pour permettre une cohérence du format des index.
Intitulé Cours (champ obligatoire *)
Titre du document
Nom du fichier (champ obligatoire *)