Ce qui est fait et à faire
Dans l'état
Les informations fournies via le questionnaire LimeSurvey sont récupérées manuellement par un admin puis transférées dans un tableur.
La Direction exécutive examine la demande de labellisation.
Le code unique de formation devrait être la clef de jointure permettant d'associer toutes les informations connexes à une formation (scénario, documents pédagogiques...)
La base de données
N'existe pas dans l'état. Le tableur mentionné ci-dessus le remplace pour l'instant, stocké dans l'espace documentaire projet Only Office de l'INSA rouen.
le tableur est alimentable/modifiable par les membres de la Direction Exécutive, consultable par les directeurs de publication lors de la phase de référencement
Les besoins
Pouvoir faire un lien entre les informations descriptives des formations et les informations descriptives des documents qui sont associés aux formations (productions scenari référencées) via le numéro unique de formation
Permettre que les responsables de publications, gestionnaires, enseignants/experts ayant déposé une demande de labellisation puisse consulter toutes les informations sur les formations (documents compris) sur les formations en cours de labellisation et labellisées
Permettre aux gestionnaires/direction exécutive de modifier des informations directement dans la base de données
Permettre aux utilisateurs du site qui recherchent une formation via le moteur de recherche de consulter la BD (fait remonter uniquement celles qui sont validées et finalisées)