- Introduction
- Analyse de la demande
- Traduction de la demande
- Environnement humain
- Formalisation du besoin
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Traduction de la demande
Note de clarification
Contexte
Présenter brièvement l'organisme client et les origines du projet.
Il peut être utile de donner aux acteurs du projet des informations relatives à son environnement pour en faciliter la compréhension.
Définition du projet
Problématique
Décrire en quelques phrases la problématique projet : à quel problème identifié entend-il répondre ?
Explication :Tout projet a pour objectif la résolution d'un problème. La définition de l'objectif passe donc par l'identification du problème à résoudre.
Objectifs visés
Traduire la définition du projet en objectifs opérationnels.
Méthode :Un énoncé d'objectif doit comporter un verbe d'action à l'infinitif et un objet. Il indique également ses propres modalités d'évaluation.
Début du projet
Indiquer la date de lancement officiel du projet.
Fin du projet
Indiquer à quelle date le produit du projet doit être livré.
Budget du projet
Indiquer quel est le budget alloué au projet.
Acteurs du projet
Expliciter les rôles et responsabilités des principaux acteurs impliqués.
Maître d'ouvrage
Indiquer les noms et fonction des personnes appartenant à l'entité maître d'ouvrage.
Attention :L'entité maître d'ouvrage n'est pas obligatoirement une personne physique (exemple : le comité de pilotage).
Attention :L'entité maître d'ouvrage peut être interne ou externe.
Maître d'oeuvre
Indiquer les noms et fonctions du maître d'oeuvre : le chef de projet.
Compétences nécessaires
Elaborer la liste des compétences identifiées comme nécessaires à la réalisation du projet.
Localiser ces compétences dans l'entreprise.
Partenaires/prestataires
Indiquer les noms et rôles des entités partenaires et/ou prestataires.
Produit du projet
Décrire brièvement le ou les produit(s) du projet.
Attention :Le produit du projet peut aussi bien prendre la forme d'une entité matérielle que d'un service ou d'une organisation. Il peut lui-même se composer de livrables de différentes natures (matériel, service, organisation, etc.)
Risques
Signaler les risques auxquels le projet peut être exposé.
Explication :Il s'agit d'une première énumération des risques pressentis. Une analyse des risques plus poussée sera menée ultérieurement à l'aide de la méthode AMDEC.
Contraintes à respecter
Contraintes de délais
Indiquer la date de livraison des produits, les délais intermédiaires, etc.
Contraintes de coûts
Indiquer les contraintes liées au budget du projet.
Contraintes de performances
Formaliser les objectifs de qualité assignés au projet.
Attention :Les performances peuvent aussi bien concerner les produits du projet que la gestion du projet.
Annexe
Authentification
Date et signature du chef de projet
Attention :Ce document engage le chef de projet