Formalisation du besoin
Organigramme Produit
Environnants du produit du projet
Lister les différentes populations qui seront en interaction avec le produit lors de la vie de ce dernier.
Fonctions
Lister les fonctions que le produit doit remplir pour satisfaire les besoins de chacun des environnants.
Attention :Ne pas confondre fonction et solution technique.
Conseil :Pour définir une fonction, utilisez la formule suivante : "le produit du projet doit permettre à X de..."
Exemple :"Le produit du projet doit permettre aux chercheurs d'extraire des données ré-exploitables."
Solutions
Traduire les fonctions en termes de solutions.
Remarque :A ce stade, les solutions choisies ne sont pas approfondies. Elles seront détaillées au cours de la conception. Certains choix pourront être remis en cause si d'autres solutions plus adaptées sont proposées par la suite.
Remarque :Une fonction peut nécessiter la mise en oeuvre de plusieurs solutions. De la même façon, une solution peut remplir plusieurs fonctions.
Conseil :Pour chaque fonction, il existe de multiples solutions. Ces solutions peuvent être d'ordre technique ou organisationnel. Le choix de l'une d'entre elles aura un impact sur la réalisation de produit (en termes de coûts, de délais, de performance et d'organisation pour cette réalisation) et sur l'utilisation du produit par la suite. Il est intéressant à ce stade de lister l'ensemble des solutions possibles afin d'effectuer un choix délibéré en tenant compte du contexte global.
Remarque :La formalisation de l'ensemble des solutions possibles permettra une plus grande réactivité lors de la réalisation du produit en cas réajustement (réduction du budget, des délais, etc.)
Classement des solutions
Ordonner les solutions par catégorie.
Remarque :Les catégories dépendront du domaine d'application du projet et de l'organisation que vous souhaitez mettre en place pour la réalisation.