Sous-projets d'approfondissement

Le sous-projet consiste à prototyper une solution pour la documentation technique en entreprise fondée sur la chaîne éditoriale Scenari.

• nos premières expériences de chaînes éditoriales de rédaction sont très positives (Quick - documentation de référence, Essilor - documentation technique de machines-outils, Ucanss - documentation juridique, Amue - documentation logicielle...) ;

• les avis de rédacteurs techniques sont très favorables, la profession est demandeuse de ce type d'outils ;

• Scenari se différencie des solutions sur mesure onéreuses (X-Metal, Arbortext...) et des boîtes à outils proposant des schémas XML figés (tel que Author'It)

Les atouts de la solution technique résident dans la mise à disposition au sein d'une même solution :

• de fonctions de gestion documentaire avancées ;

• d'un environnement collaboratif d'écriture, conçu "sur mesure" à coûts raisonnables, grâce à la puissance de personnalisation et de modélisation de SCENARIbuilder.

Scenari en version 4 a fait l'objet d'une refonte technique des modalités de stockage des contenus XML et de gestion des interfaces utilisateurs afin de pouvoir adresser les fonctions avancées de gestion documentaire et d'écriture collaborative.

Scenari 4 s'appuie pour le stockage des contenus sur une base de données (embarquée dans Scenari), orientée graphe de contenus. Ce changement technologique donne déjà accès aux premières fonctions suivantes :

• versioning d'un réseau d'items ;

• historisation des items (contenu, date de modification, contributeur) ;

• système de gestion d'utilisateurs et de droits d'accès avancés.

Ces développements sont en cours (sortie de la première version planifiée à l'automne 2011).

Cette solution offrira les fonctions d'une chaîne éditoriale XML (indépendance et pérennité du contenu, fragmentation du contenu, publication automatisée multi-supports).

(cf. http://www.scenari-enterprise.com/co/writing-features.html)

Les fonctions cibles proposées pour le système de rédaction technique seraient les suivantes [liste à valider et à prioriser dans le cadre du projet] :

Production du contenu

• Co-écriture : commentaire, historique des contributions, relecture et modifications dans Scenari...

• 3D : intégration de médias

• Réutilisation du contenu : en plus de la re-scénarisation des fragments de contenus et du filtrage sémantique, l'objectif est de proposer de nouvelles possibilités de réutilisation du contenu :

  • variables (injection dynamique de contenu : nom de produit, nom de version...)

  • dérivation du contenu (à partir d'un contenu maître, gérer des variations telles que les copies d'écran qui changent entre deux logiciels, 80% du texte identique, 20% à surcharger, car un ensemble de pièces a été modifié entre la machine A et machine B...)

• Traduction : identification des modifications du contenu de référence pour le suivi de la traduction

Gestion documentaire

• Droits : Gestion d'utilisateurs et de droits d'accès avancés, corrélés à la gestion des interfaces utilisateurs

• Synchronisation : contenu centralisé sur un serveur avec possibilité d'écriture en mode déconnecté (système de synchronisation)

• Versioning : Gestion des versions et des branches du réseau d'items et des publications associées

• Suivi : Gestion du cycle de vie du document et des items (nouveau / à valider / à traduire...) avec changement automatique et manuel des statuts, selon les workflows paramétrés

• Intégration dans le système d'information de l'entreprise : extraits de données issues d'un système tiers (systèmes 3D, CAO...), synchronisation totale ou partielle du serveur Scenari avec un système tiers (ECM notamment).

Publication

• Mobilité : accent mis sur la diffusion multicanale - logique de consultation via tablettes (iPad...) des documentations, site intranet, PDF... 

• Interopérabilité : export Xml dans la norme DITA

Personnalisation

• Chaîne de production "haut de gamme", adaptée à chaque métier et organisation (le modèle des contenus, la typologie des documents, les chartes, les modes de gestion, les interfaces utilisateurs), grâce à l'usage de SCENARIbuilder

Les verrous suivants sont à lever :

• verrou d'usage : pertinence de la gestion manuelle, semi-automatisée ou automatisée des statuts et du cycle de vie des documents et items, notamment lors des workflows

• verrous technologiques :

  • solution de dérivation d'un contenu maître

  • synchronisation (partielle et totale) du contenu et/ou des documents entre le serveur Scenari et un système tiers ou une grappe de serveurs, entre un poste client et le serveur ;

• verrou conceptuel : algorithmes et représentation de différentiel XML afin d'afficher les écarts entre deux versions d'un item (les outils techniques de différentiels actuels ne répondent pas au contexte et sont inexploitables par des rédacteurs).