Remarques sur l'utilisation

Au moment du test (30 septembre 2010) Word 2010 fournit des fonctions suffisantes pour permettre la production de documents bureautiques accessibles.

En outre, Word 2010 inclut une fonctionnalité de vérification de l'accessibilité.

Types de documents concernés

Ce guide est destiné à être utilisé pour la création de documents dont les caractéristiques sont les suivantes :

  • rédigés en langage courant (par opposition au langage informatique),

  • basés sur du texte (avec éventuellement des images associées),

  • entièrement imprimable (les éléments dynamiques sont limités à la numérotation automatique, table des matières, etc. absence d'audio, de vidéo et d'interactivité directe),

  • autonomes (sans liens vers d'autres documents à la différence des contenus web),

  • typiques des travaux bureautiques (rapports, lettres, notes de service, budgets, présentations, etc.)

Conseil

Si vous souhaitez créer des formulaires, des pages web, des applications ou d'autres contenus dynamiques et/ou interactifs, les techniques présentées restent utiles mais il conviendra également de consulter W3C-WAI Web Content Accessibility Guidelines (WCAG 2.0) spécifiquement conçu pour servir de guide à la création de ce type de contenu.

Formats de fichier

Le format de fichier par défaut pour Word 2010 est Office Open XML (DOCX).

Word 2010 propose également d'autres formats d'enregistrement de fichiers. La plupart d'entre eux n'ont pas été vérifiés pour l'accessibilité, mais certaines informations ou conseils sont proposés dans les techniques 12a et 12b.

Conventions typographiques

Nous nous sommes efforcés de formuler ces techniques pour tous les auteurs, qu'ils utilisent ou non une souris. Cependant, pour plus de clarté, certains termes liés spécifiquement à l'utilisation de la souris sont employés. Voici la liste des termes et leurs variantes pour le clavier :

  • Clic droit : pour ce faire au clavier sélectionnez l'objet en utilisant les touches Maj + flèche puis appuyer sur la touche clic droit (certains claviers proposent cette touche à droite de la barre d'espace) ou Maj + F10.

Responsabilités et détails techniques

Le respect de ces technique augmente l'accessibilité de vos documents mais ne garantit une accessibilité parfaite pour tout type de handicap. Pour valider l'adéquation de vos contenus avec votre public cible, il est recommandé de tester les documents produits avec des utilisateurs handicapés, y compris des utilisateurs de lecteur d'écran.

Les captures d'écran présentées dans ce document ont été élaborées avec Microsoft Word 2010 (ver.14.0.4762.1000, Windows XP, août 2010), sur la base de documents au format DOCX.

Ce document n'est fourni qu'à titre d'information et non de recommandation, aucune garantie de résultats n'est assurée. Si des erreurs sont détectées merci de bien vouloir les communiquer à : adod-comments@idrc.ocad.ca.