Référencement des documents
Contexte
Le référencement des ressources consiste à décrire les documents que l'on va publier de manière à les indexer pour pouvoir les classer/rechercher et également à pouvoir associer ces documents à la formation dont ils dépendent (par le biais d'un numéro unique de formation).
Schéma du référencement
Le scénario du process de référencement se résume de la manière suivante.
A la fin de la phase de médiatisation, le responsable de production renseigne les différentes métadonnées dans les items/champs de scenari pré-délimités avant de publier le document.
Ces métadonnées, une fois envoyées vers le centre de ressources, seront extraites pour alimenter la base de données documentaire, utilisée pour le moteur de recherche des documents.
Les métadonnées renseignées
Les descriptifs utilisés sont balisés et fixés en amont, avec des variabilités selon les modèles documentaires utilisés (métadonnées)
Ci-dessous la liste des métadonnées selon les modèles :
Les métadonnées dans les blocs jaunes sont communes à de nombreux projets documentaires et peuvent être directement renseignées dans les items habituels de Scenari.
Renseigner les métadonnées spécifiques au projet Innovent-E
D'autres métadonnées sont spécifiques au projet Innovent-E :
Indexation des documents sur les habiletés du référentiel de compétences Innovent-E
Code unique de formation (qui permet d'associer un document à la formation dont il dépend)
Elles sont indiquées dans les bloc balisés en vert dans le schéma ci-dessus
On a donc développé dans le cadre du projet innovent-E un item spécifique (Item export) dans chacun des 4 modèles utilisés (Opale, Webmedia, Topaze , Basar) qui sert entre autres à référencer ces métadonnées spécifiques au projet
Item export innovent-E et référencement
L'item d'export sert, entre autres, à référencer les métadonnées spécifiques au projet.
Mode emploi
Les responsables de publication, désignés par les établissements partenaires, sont les seuls habilités à procéder au référencement et publication des documents.
Un guide au format web[1] et au format .pdf est mis à leur disposition
Mise à disposition de la formation pour responsables de production
Cette formation a été formalisée avec le modèle Basar et accessible au format web[2] et format traitement de texte éditable (.odt)
De même la formation a été instanciée sur la plateforme Moodle de travail d'Innovent-E et est accessible aux partenaires en auto-inscription
On pourra aussi télécharger le cours moodle (version 2.9) pour l'instancier sur la plateforme décentralisée d'un partenaire