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Suivi de l'avancement

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Tableau de suivi d'avancement

  1. Tableau détaillé

    1. Version

      Indiquer, à chaque modification, la version du document.

      INTÉRÊT

      Situer le document dans le temps et par rapport à l'état d'avancement du projet.

      Conseil :

      Il est utile de conserver une version correspondant à chaque état des lieux (un état des lieux est fait avant chaque réunion de suivi) de façon à garder une trace de l'avancement sur toute la durée de la réalisation.

      1. Avancement des tâches

        Récolter les informations directement auprès des responsables de tâches lors d'entretiens individuels ou par remontée d'informations de la part des responsables eux-mêmes.

        Conseil :

        Un contrôle efficace passera par l'explication de la nécessité de ce contrôle (nécessité d'atteindre des objectifs et de rectifier rapidement, si nécessaire, les actions engagées).

        Conseil :

        Il est important d'informer les responsables de tâche(s) de la forme que prendra ce contrôle tout au long de la réalisation (périodicité, éléments mesurés, etc.).

        Conseil :

        Les personnes concernées devront être tenues au courant des dérives et réussites constatées lors du contrôle.

        1. Informations pré-existantes

          Méthode :

          La plupart de ces informations sont recensées dans le planning de référence élaboré lors de la phase d'organisation.

          1. Formalisation

            Conseil :

            Vous pouvez utiliser une iconographie appropriée pour l'appréciation de la tâche dans la colonne Commentaire. Par exemple :

            Remarque :

            L'unité de charge doit être homogène pour les différents outils utilisés dans le cadre de la gestion de projet. Les unités les plus couramment utilisées sont jour/ressource et heure/ressource.

            Conseil :

            Concernant l'état d'avancement, le pourcentage de réalisation d'une tâche étant souvent difficile à évaluer, il est préférable de se contenter d'un découpage grossier qui, sur la somme des tâches, donne une vision assez réaliste de l'avancement global du projet.

            Méthode :

            Vous pouvez simplifier au maximum en n'utilisant que les pourcentages 0 (tâche non entamée), 50 (tâche commencée) et 100 (tâche achevée), ou découper un peu plus finement (0, 25, 50, 75 et 100).

          2. Synthèse des résultats

            INTÉRÊT
            • Avoir une visualisation de l'état d'avancement global du projet
            • Communiquer plus efficacement avec l'équipe projet lors de la réunion de suivi