Déposer ou partager des documents

Déposer un document

Onglet Fichiers du menu à gauche > bouton envoyer pour déposer directement un fichier ou Nouveau pour créer un dossier de fichiers.

Conseil

Lors d'une gestion de projet, vous aurez sans aucun doute à déposer plusieurs documents pour le même groupe. Il est donc préférable de créer un dossier du même nom que votre groupe. Vous pouvez ainsi partager un répertoire complet au groupe, ce qui vous évitera d'avoir à le faire à chaque nouveau fichier déposé sur ownCloud.

Partager les documents

Une fois que vous avez déposé un document, il n'est pour l'instant que stocké sur le serveur d'ownCloud.

Pour partager les documents : survoler le fichier, ou le répertoire, et cliquer sur l'icône.

Vous pouvez donc partager à des individus ou à un groupe d'utilisateurs que vous aurez créés préalablement. Le système de recherche d'utilisateurs sera le même que pour l'ajout de membres dans le groupe : attention à bien écrire le nom entier pour retrouver l'identifiant UTC de la personne ou le groupe.

Attention

  • Il n'y a pas de validation de partage. Lorsque vous avez cliqué sur le nom de l'utilisateur ou du groupe, il se retrouvera dans la liste en dessous. Ne cliquez pas sur la croix pour fermer la fenêtre de partage car il s'agit en fait d'un bouton qui supprimera l'action de partage avec cet utilisateur.
  • Vous pouvez en revanche choisir vos options de partage : autoriser l'édition, notifier l'action par mail, permettre à l'utilisateur de mettre à jour, supprimer ou partager à son tour le document.