Une option : utiliser la fonction texte
Vous pouvez créer un document directement dans ownCloud via la fonctionnalité "Fichier texte" accessible par le bouton nouveau du menu en haut à gauche.
Cas pratique
Une réunion est prévue, vous êtes l'animateur de la réunion et vous proposez l'ordre du jour directement via ownCloud pour favoriser l'implication de l'équipe dans la réunion et leur permettre de le faire évoluer.
Remarque
L'outil proposé permet de créer des fichiers.txt, sans possibilité de modifier la mise en page. Le rendu est donc très basique mais permet de lister des tâches, des actions, un texte ne nécessitant que peu de rédaction.
Pour le partager avec le groupe
En tant que chef de groupe, il vous faudra vous positionner dans le répertoire du groupe projet, et créer votre fichier .txt à ce niveau. Le groupe avec qui vous avez partagé le répertoire pourra ainsi éditer le texte. Sinon, passez par l'option partager.
Attention
Cet outil n'est pas idéal pour une prise de note commune (synchrone), mais bien pour la rédaction d'un document collectivement en asynchrone.