Les écrits professionnels
« Des écrits professionnels, faisant partie intégrante du dossier d'inscription, vous seront demandés pour tous les concours pour lesquels l'admissibilité est dite « sur titres et travaux » (tous les concours internes ainsi que les concours externes d'IGE et d'IGE). En revanche, aucun écrit professionnel n'est demandé pour les concours externes d'ASI, de TECH et d'ATRF dans la mesure où l'épreuve d'admissibilité est écrite.
Ces écrits professionnels sont répartis sur différents formulaires constitutifs du dossier de candidature »
Pour les concours externes d'IGE et d'IGR, ainsi que pour l'ensemble des concours internes à l'exception du concours interne d'adjoint technique, vous devrez compléter:
Le formulaire « Titres, diplômes et formations suivies » (deux pages)
Le formulaire « Travaux » (une page maximum)
Le formulaire « Rapport d'activité » (deux pages maximum)
En appui de votre rapport d'activité, il vous est également demandé de produire deux organigrammes : un organigramme structurel (votre positionnement et celui de votre service dans l'établissement d'exercice) et l'organigramme fonctionnel (votre positionnement dans la structure)
Pour les concours internes d'adjoint technique principal de 2ème classe, vous devez compléter le document "Présentation du dossier"
Remarque :
Tous les formulaires à destination exclusive du jury d'admissibilité sont encadrés en orange. Pour chacun des concours concernés, une notice précise la liste exhaustive des différents formulaires concernés ainsi que les pièces jointes qui doivent être remontées en appui.
A noter : pour l'ensemble des concours internes ainsi que les concours externes d'IGE et d'IGR, les formulaires « Etat des services publics » et « Etat des services privés » (encadré mauve) sont également communiqués au jury d'admissibilité.
Le "Rapport d'activité"
Le fond
C'est un document écrit qui doit permettre au jury d'appréhender :
votre profil professionnel
votre niveau de compétence.
Méthode :
Vous devez :
décrire vos différentes fonctions, présenter vos missions et activités
mettre en évidence vos compétences, les formations suivies
faire apparaître votre niveau de qualification et votre degré de responsabilité
faire ressortir l'adéquation entre votre parcours professionnel et l'emploi type du concours sur lequel vous postulez.
mettre en relation ces activités avec le ou les partenaires internes et/ou externes
argumenter et personnaliser votre rapport en utilisant des données chiffrées.
Rédiger un rapport sur ses activités professionnelles revient à faire un bilan, une introspection sur votre parcours professionnel, réfléchir aux éléments pertinents de votre parcours à mettre en valeur, en gardant à l'esprit l'obligation de « coller » à l'emploi type du concours.
La forme
Composé de deux pages MAXIMUM, cet écrit doit être rédigé, dactylographié, bien orthographié et construit selon un plan explicite : une introduction, un développement et une conclusion.
L'introduction, courte et succincte, doit permettre au jury de comprendre votre parcours de la formation initiale au dernier poste occupé et d'annoncer votre plan.
Le développement doit faire apparaître un plan réfléchi, chronologique ou thématique.
La conclusion est un rappel condensé de vos atouts et doit faire apparaître vos motivations, il faut convaincre le jury de la pertinence de votre candidature.
Conseil :
Il faut respecter les consignes par rapport au nombre de pages. Rédiger plus de deux pages vous fait courir le risque de ne pas être lu.
Une formulation active est préférable, le « JE » est de rigueur.
Il faut être synthétique mais précis, ne pas se noyer dans les détails.
Décrire ses activités, c'est soigner son vocabulaire, le travailler, le diversifier, faire une bonne utilisation des termes, employer le vocabulaire technique adapté.
Pour vous aider dans la rédaction de votre rapport d'activité, vous pouvez consulter la brochure Rapport d'activités rédigée par PARFAIRE.
Les organigrammes
L'organigramme est une représentation schématique des liens fonctionnels, organisationnels et hiérarchiques d'un organisme, d'une entreprise, d'un établissement.
Le structurel (ou hiérarchique)
Il présente l'organisation d'un établissement et/ou d'une structure en montrant les relations de subordination entre les différents éléments (services, labo..) et entre les agents.
Vous devez apparaître clairement sur l'organigramme (votre nom peut être surligné, de couleur...). Certains établissements ou structures sont dotés d'un organigramme officiel, ou ont une organisation complexe, dans ce cas, vous pouvez joindre un second organigramme : "l'officiel" et un autre où vous apparaissez clairement.
Cet organigramme doit faire l'objet d'une validation par votre supérieur hiérarchique.
Le fonctionnel
Il vient en appui du rapport d'activité. C'est vous qui le concevez.
Soit il illustre les relations fonctionnelles que vous entretenez :
avec des collègues de votre service
avec d'autres services de l'établissement
avec des partenaires extérieurs
Soit il illustre vos missions et activités. Dans ce type d'organigramme, vous devez apparaître au centre du schéma.
Les "Travaux"
Ce document permet de détailler des points bien particuliers que sont des réalisations spécifiques auxquelles le candidat a contribué comme :
des publications (préciser si c'est à titre d'auteur principal, de coauteur ou de collaborateur); s'il s'agit d'un mémoire, joindre uniquement la page de garde et l'historique ou le sommaire, idem pour les ouvrages, les articles courts peuvent être photocopiés dans leur intégralité.
des communications lors de manifestations diverses (colloques, séminaires...) - joindre les plaquettes de communication, les programmes...
des formations assurées - joindre les supports de formation ou le sommaire si trop long
des rapports techniques, des appareillages, logiciels, protocole, schéma, etc.
Il faut que ce soit des réalisations que le candidat ait conçues et d'envergure. Il ne s'agit pas de lister les productions réalisées dans le cadre quotidien de la fonction (exemples : note de synthèse, compte rendu....).
Attention :
Ne pas communiquer d'éléments confidentiels ou nominatifs - les documents ne seront pas restitués à l'issue des épreuves d'admissibilité.
Les "Titres, diplômes et formations suivies"
Vous devez, pour chacun des titres, diplômes et/ou formations suivis que vous souhaitez porter à la connaissance du jury dans le cadre de l'épreuve d'admissibilité, présenter les éléments suivants :
L'intitulé de votre titre, de votre diplôme ou de votre formation
Sa période et sa durée
L'établissement de formation
Vous aurez également la possibilité d'apporter des précisions complémentaires rédigées (environ quatre lignes) dans un encart prévu à cet effet, mettant en exergue les acquis issus de ce titre/diplôme/formation ou d'en réaliser un descriptif succinct en lien avec l'emploi-type du recrutement.
Attention :
Vous devrez veiller à faire apparaître dans ce formulaire les acquis de votre formation initiale dans la mesure où la copie de votre diplôme le plus élevé ne vous sera pas demandée dans le cadre d'un concours interne et qu'elle ne sera pas communiquée au jury d'admissibilité pour un concours externe d'IGE ou d'IGR.
C'est donc par ce seul formulaire que vous porterez à la connaissance du jury d'admissibilité les acquis de votre formation initiale.