Rédaction du cahier des charges du DFOAD
Un des scénarios de DFOAD a été retenu par le ou les décideurs. Vous êtes désormais chargé de rédiger le cahier des charges du DFOAD qui correspond à ce scénario.
Rédiger le cahier des charges du DFOAD pour :
- faire valider ce cahier des charges par les décideurs et rendre possible le lancement du projet de DFOAD,
- mettre à la disposition de la personne chargée de la conception un document de référence qui lui servira de cadre de travail "officiel",
- mettre à la disposition du chef de projet du DFOAD le document contractuel qui lui servira de référence pour la gestion du projet.
Le cahier des charges est le document qui reprend les résultats de votre analyse pour le scénario de DFOAD qui a été retenu. Il va également vous servir à intégrer les éventuelles remarques ou demandes de modifications faites par les décideurs.
Ce document permet de réaliser le transfert entre la phase d'avant-projet que vous avez presque terminée et la phase projet qui va débuter. Il a une fonction contractuelle entre un maître d'ouvrage (souvent les décideurs qui ont été vos interlocuteurs) et un maître d'œuvre ou chef de projet.
Vos deux principaux "lecteurs" (car utilisateurs) sont la personne chargée de la conception du DFOAD et le chef de projet du DFOAD. Vous devez anticiper leurs besoins d'information en vous demandant : "Que doivent-ils savoir pour concevoir le DFOAD ?".
Bien qu'il s'agisse de deux fonctions distinctes, la personne chargée de la conception et celle qui gère le projet sont souvent une seule et même personne.
