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Note de clarification

  1. Contexte

    Présenter brièvement l'organisme client et les origines du projet.

    Il peut être utile de donner aux acteurs du projet des informations relatives à son environnement pour en faciliter la compréhension.

    1. Définition du projet

      1. Problématique

        Décrire en quelques phrases la problématique projet : à quel problème identifié entend-il répondre ?

        Explication :

        Tout projet a pour objectif la résolution d'un problème. La définition de l'objectif passe donc par l'identification du problème à résoudre.

        1. Objectifs visés

          Traduire la définition du projet en objectifs opérationnels.

          Méthode :

          Un énoncé d'objectif doit comporter un verbe d'action à l'infinitif et un objet. Il indique également ses propres modalités d'évaluation.

          1. Début du projet

            Indiquer la date de lancement officiel du projet.

            1. Fin du projet

              Indiquer à quelle date le produit du projet doit être livré.

              1. Budget du projet

                Indiquer quel est le budget alloué au projet.

              2. Acteurs du projet

                Expliciter les rôles et responsabilités des principaux acteurs impliqués.

                1. Maître d'ouvrage

                  Indiquer les noms et fonction des personnes appartenant à l'entité maître d'ouvrage.

                  Attention :

                  L'entité maître d'ouvrage n'est pas obligatoirement une personne physique (exemple : le comité de pilotage).

                  Attention :

                  L'entité maître d'ouvrage peut être interne ou externe.

                  1. Maître d'oeuvre

                    Indiquer les noms et fonctions du maître d'oeuvre : le chef de projet.

                    1. Compétences nécessaires

                      Elaborer la liste des compétences identifiées comme nécessaires à la réalisation du projet.

                      Localiser ces compétences dans l'entreprise.

                      1. Partenaires/prestataires

                        Indiquer les noms et rôles des entités partenaires et/ou prestataires.

                      2. Produit du projet

                        Décrire brièvement le ou les produit(s) du projet.

                        Attention :

                        Le produit du projet peut aussi bien prendre la forme d'une entité matérielle que d'un service ou d'une organisation. Il peut lui-même se composer de livrables de différentes natures (matériel, service, organisation, etc.)

                        1. Risques

                          Signaler les risques auxquels le projet peut être exposé.

                          Explication :

                          Il s'agit d'une première énumération des risques pressentis. Une analyse des risques plus poussée sera menée ultérieurement à l'aide de la méthode AMDEC.

                          1. Contraintes à respecter

                            1. Contraintes de délais

                              Indiquer la date de livraison des produits, les délais intermédiaires, etc.

                              1. Contraintes de coûts

                                Indiquer les contraintes liées au budget du projet.

                                1. Contraintes de performances

                                  Formaliser les objectifs de qualité assignés au projet.

                                  Attention :

                                  Les performances peuvent aussi bien concerner les produits du projet que la gestion du projet.

                                2. Annexe

                                  1. Authentification

                                    Date et signature du chef de projet

                                    Attention :

                                    Ce document engage le chef de projet