- Clarification
- Organisation
- Réalisation
- Clôture
- Plan de réunion de fin de projet
- Compte-rendu de réunion de fin de projet
- Présentation finale
- Note d'archivage
Le plan de réunion de fin de projet liste tous les aspects, qu'ils soient relatifs à la technique ou à la conduite du projet, à passer en revue lors du dernier regroupement de l'équipe.
Mettre à disposition de l'équipe projet une base de réflexion pour co-construire une analyse exhaustive et des préconisations pour les projets à venir dans un but de capitalisation.
Le plan de réunion n'est qu'un guide pour structurer les débats. Le chef de projet doit rester ouvert aux différents points de vue et se positionner en animateur. Son analyse sera enrichie par les membres de l'équipe.
Vous pouvez utiliser la trame de ce document pour rédiger l'ordre du jour.
Il peut être utile de diffuser ce document comme base de réflexion aux intervenants avant d'organiser la réunion.