Coordination du dispositif
Vous avez à présent une vision précise du scénario de la formation en termes d'activités apprenants. Cette scénarisation ne spécifie cependant pas les activités des acteurs de l'accompagnement et leur charge de travail. Afin de préparer la coordination du dicpositif, il est important de définir les actions des diférents acteurs et de planifier ces actions.
Fournir au responsable de formation les outils nécessaires à la coordination des différents acteurs de la formation :
- en élaborant un tableau global de suivi des apprenants d'une session,
- en formalisant l'organisation globale de l'accompagnement des apprenants.
Les scénarios d'accompagnement qui seront formalisés au cours de cette étape seront des scénarios génériques. Le responsable de la formation devra donc les instancier pour chaque nouvelle session de formation, en tenant compte des contraintes liées à la planification.
Vacances, jours fériés, etc.
Le scénario d'accompagnement pourra être définini de façon plus ou moins fine en fonction de la complexité du dispositif, du nombre d'acteurs impliquer, etc. Au minimum devront figurer les temps de régulation de l'équipe d'accompagnement.