AP NF29 A2011 - Rapport d'étude

Author-IT est une solution de gestion de contenus intégrant les fonctionnalités nécessaires à la publication multi-supports et multi-formats.

Cinq versions majeures de l'éditeur ont vu le jour depuis sa première mise sur le marché en 1997.

L'outil est utilisé à travers 50 pays différents. Il est l'un des outils de gestion de contenus les plus largement utilisés dans le monde.

Sa principale caractéristique est de faciliter la création, la gestion et la publication de tous les contenus d'entreprise.

Le passage à Author-IT est envisageable à toute entreprise qui le souhaite grâce à la fonctionnalité d'import de contenus présent dans l'éditeur.

Les multinationales peuvent, quant à elles, profiter de la gestion des langues.

Author-IT propose un large panel de fonctionnalités. Outre l'aspect collaboratif qui est détaillé dans le paragraphe "Fonctions de collaboration", cet éditeur propose de stocker différents objets dans une base de données (books, topics, file objects, hyperlinks, styles, glossaries, tables of contents, indexes, and publishing profiles). La volonté des développeurs de Author-IT est de donner le pouvoir à l'utilisateur de réutiliser des fragments de contenu. Cette fonctionnalité est bien présente et plutôt simple d'utilisation puisque la réutilisation du contenu se fait par un simple glisser-déposer. Par ailleurs, l'éditeur embarque un environnement de gestion de projet avec gestion des profils (pour l'aspect sécuritaire) et des fonctionnalités d'audit et d'historique. Enfin, il offre des outils pour la gestion des métadonnées et des bases de données.

L'interface est conviviale et ressemble aux traitements de texte puisque les balises sont cachées à l'utilisateur.

Les formats de publication proposés par Author-IT sont nombreux :

• RTF, PDF ou Microsoft Word

• Microsoft WinHelp (Windows Help)

• Microsoft HTML Help

• JavaHelp

• Oracle Help for Java

• Web and browser based help

• XML

• DITA

• Article Wikipédia

• Site officiel