Technique 1 : Utiliser des modèles accessibles

Le modèle de document

Tout document bureautique est basé sur un modèle de document, dont la complexité peut varier d'une page blanche standard à un document presque complet comprenant du texte, des graphiques, etc.

Par exemple, un modèle de procès verbal de réunion pourrait inclure des entêtes de type Actions proposant un tableau composé de lignes précisant la durée et de colonnes référençant les points abordés lors de la réunion.

L'accessibilité du modèle est essentielle car ils composent la structure de base du document, pour vérifier l'accessibilité d'un modèle spécifique il convient de tester une production issue de ce modèle par le public cible (voir technique 11).

Modèle par défaut

Le modèle par défaut proposé dans Writer est une page vierge, l'installation de base comprend également un modèle de carte professionnelle vierge et des modèles d'étiquettes vierges. L'ensemble de ces modèles sont accessibles dans la mesure où ils sont vierges. Cependant, vous devez définir la langue par défaut du modèle (voir Technique 2).

Création d'un modèle

Il est possible de créer son propre modèle accessible à partir d'un contenu vierge dans Writer.

Il est également possible d'éditer et de modifier des modèles préexistants en y intégrant les éléments nécessaires à leur accessibilité et en les enregistrant comme de nouveaux modèles.

MéthodePour créer un modèle accessible

Zone de saisie du titre et des commentaires
Boite de dialogue pour créer un modèleInformations[1]

  1. Créez un nouveau document (à partir de rien ou d'un modèle préexistant),

  2. Respectez les techniques proposées dans ce document,

  3. Une fois terminé, il convient de vérifier l'accessibilité du document (cf. Vérification de accessibilité ci-dessous)

  4. Accédez au menu : Fichier > Propriétés,

  5. Utilisez le Titre et/ou les Commentaires pour indiquer l'état d'accessibilité du modèle.

    L'utilisation d'un Titre (par exemple : « Modèle de Mémo accessible ») peut mettre en évidence l'accessibilité des documents car le Titre est utilisé à la place du nom de fichier du modèle.

    De même, les Commentaires peuvent être utilisés pour ajouter toutes informations nécessaires (par exemple : « ce mémo a été vérifié pour l'accessibilité »)

  6. Fermez la boîte de dialogue en sélectionnant OK

Zone de saisie du titre et des catégories
Boite de dialogue pour enregistrer un modèleInformations[2]

  1. Accéder au menu : Fichier> Modèles> Enregistrer

  2. Dans la boîte de dialogue du Nouveau modèle, tapez un nom pour le modèle

  3. Sélectionnez la catégorie dans laquelle vous souhaitez enregistrer le modèle , sous Catégories

    Remarque: la catégorie définit simplement le dossier dans lequel vous enregistrez le modèle

  4. Fermez la boîte de dialogue en sélectionnant OK

MéthodePour sélectionner un modèle accessible

Il convient de n'utiliser cette méthode que si vous disposez déjà d'un modèle accessible (que vous avez préalablement créé par exemple). Sinon ouvrez simplement un nouveau document vide.

Emplacement du dossier "Modèles"
Boite de dialogue pour sélectionner un modèleInformations[3]

Détail des zones de texte du nom de fichier et des métadonnées descriptives associées (type, date, date de modification, description, taille, type de contenu.)

  1. Accédez au menu : Fichier > Nouveau> Modèles et Documents

  2. Sélectionnez l’icône des Modèles

  3. Sélectionner un modèle de document dans la liste proposée

    Note: Un volet de propriétés apparaît sur ​​le côté droit de la fenêtre, où vous pouvez lire les propriétés du document (titre, auteur, date, modifié par, modifié le, la description, et la taille). Si vous avez renseigné des informations sur l'accessibilité du modèle dans le Titre et /ou dans les Commentaires lors de la création due modèle (voir ci-dessus), celles-ci seront affichées respectivement dans le Titre et/ou la Description.

  4. Sélectionnez Ouvrir

  5. Un nouveau document basé sur le modèle sélectionné s'affiche.

    Si vous avez choisi un modèle accessible, le document sera bien, au moment de son ouverture, accessible. Lorsque vous ajouterez votre propre contenu (textes, images, etc.) pour préserver l'accessibilité de votre document il conviendra de suivre les conseils proposés dans les sections suivantes.