Technique 5 : Utiliser les niveaux de titre

Un document composé de plusieurs paragraphes demande à être structuré pour optimiser sa lisibilité.

La solution la plus simple pour parvenir consiste à utiliser les niveaux de titres pour représenter le découpage logique du document. Un titre ne se réduit pas à sa mise en forme (gras, taille des caractères, centrage du texte, etc.) ce sont des éléments qui vont structurer par unités de sens le texte et cette structure peut être appréhendée par les utilisateurs d'aides techniques.

Conseil

  • Utilisez les styles de titre fournis par défaut dans le dispositif (Titre, Titre1, etc.),

  • Respectez la logique de succession des titres (le sous-titre d'un Titre1 est un Titre2, etc.),

  • Ne sautez pas de niveau de titre.

MéthodePour appliquer un niveau de titre avec le panneau "Styles et Formatage"

Sélection d'un titre de niveau 1 dans la liste du menu déroulant
Menu déroulant pour appliquer un styleInformations[1]

  • Sélectionnez le texte que vous souhaitez transformer en niveau de titre

  • Allez au menu : Format > Styles et Formatage

  • Faites un double clic sur le niveau de titre souhaité

Remarque: Si un niveau de titre est modifié dans le panneau Styles et Formatage, les modifications s 'appliqueront à l'ensemble des éléments associés à ce niveau de titre.

MéthodePour appliquer un niveau de titre à l'aide des raccourcis (jusqu'au niveau 5)

  1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez transformer en niveau de titre

  2. Sélectionnez Ctrl+1 (pour un Titre 1), Ctrl+2 (pour un Titre 2), ... Ctrl+5 (pour un Titre 5)

MéthodePour modifier le style d'un niveau de titre

  1. Allez au menu : Format > Styles et Formatage (F11)

  2. Sélectionnez le niveau de titre à modifier dans la liste

  3. Faites un clic-droit* et sélectionnez Modifier...

  4. Dans la fenêtre Style de Paragraphe, sélectionner l'onglet Gérer

  5. Dans le champ Nom, renseigner le nom du style. Ce nom doit être unique dans le document.

  6. Formatez le style en utilisant les options de mise en forme disponibles dans les différents onglets. Assurez-vous de respectez les techniques proposées dans ce document.

  7. Sélectionnez OK