Introduction
Le rapport doit être dactylographié et bien structuré. Bien présenté, il met en avant l'appréciation du rédacteur.
Le rapport doit décrire les fonctions, les aptitudes et les compétences de l'agent en adéquation avec le corps ou le grade postulé. Sa rédaction nécessite donc de faire le choix des éléments les plus significatifs au regard de la promotion visée. Il doit permettre l'identification des aptitudes du candidat.
Il est présenté sous la forme de 4 items différents :
appréciation sur le parcours professionnel de l'agent ;
appréciation sur les activités actuelles de l'agent et l'étendue de ses missions et responsabilités ;
appréciation de la contribution de l'agent à l'activité du service, du laboratoire ou toute autre structure ;
appréciation sur l'aptitude de l'agent : capacités d'adaptation à l'environnement, capacité à l'écoute et au dialogue.
Remarque :
Un rapport trop court peut être interprété comme un manque d'envergure du candidat et une volonté du supérieur de ne pas le soutenir.
A l'inverse, un rapport trop long a tendance à mettre sur le même plan, l'important et le détail. Le rapport doit être synthétique mais précis.
Conseil :
Il est recommandé de le construire de manière classique avec une introduction, un développement et une conclusion.