Connaître les styles utilisés
Quelle que soit la solution adoptée, vous devez au final avoir une collection de styles à votre disposition et bien les connaître.
Méthode : Imprimer un document type
Pour ce faire, le plus simple est sans doute de créer un document contenant un exemple d'utilisation de chaque style, puis de l'imprimer afin de le garder à portée de main.
Méthode : Imprimer les styles d'un document
Une autre solution consiste à imprimer la liste des styles d'un document en paramétrant la boîte de dialogue Imprimer.
Si, au lieu de sélectionner la totalité des pages du document quand on précise l'étendue de l'impression, vous choisissez le paramètre Styles, Word imprime alors la liste complète des styles du document en décrivant les attributs de mise en forme de chaque style, comme dans l'exemple suivant :
Titre 1 – Normal + Police : Arial, 14 pt, Gras, Tout en majuscule, Retrait : Gauche : 1,5 cm, Suspendu : 0,8 cm, Droite : 2 cm, Interligne : Exactement 18 pt, Espace Avant : 21,95 pt, Après : 8 pt, Paragraphes solidaires, Niveau 1, Tabulations : 1,1 cm, Gauche.
