Veille technologique

Lors de l'insertion d'un document dans Alfresco, l'utilisateur doit renseigner des informations propres au document (encoding, type de contenu...)

Il est possible de modifier les contenus en mode déconnecté sur le poste de l'utilisateur. Cette fonctionnalité est obligatoire pour les documents de logiciel propriétaires ou binaires (word, images...)

Pour les documents de type texte, il est possible de les modifier en mode déconnecté mais également en mode en ligne. Une fenêtre d'édition minimaliste apparaît pour modifier le contenu :

Fenêtre d'édition Alfresco

Après une modification de document en mode connecté ou déconnecté, une copie de travail apparaît dans l'espace de travail en plus du document initial.

L'utilisateur peut modifier plusieurs fois cette copie de travail avant d'effectuer l'action d'uploader pour insérer cette version à la place de la précédente ou versionner la précédente si le versioning est activé.

Copie de l'espace de travail lors d'un travail hors ligne

Le checkout pose un verrou sur le document pour éviter que d'autres utilisateurs puissent le modifier :

Lors du checkin, il est possible de spécifier s'il s'agit d'une version mineure ou majeure et d'ajouter un commentaire.

Il est également possible de faire une branche si on édite un document qui n'est pas en version courante.

Documentum permet de gérer différents contenus pour un même document (un contenu pdf, un texte...) :

L'import peut se faire par un drag and drop d'un document dans l'application :

Interface d'import d'un document