SharePoint

SharePoint 2010 est une plateforme de gestion de l'information et de collaboration professionnelle. Les fonctionnalités des produits SharePoint sont la gestion de contenu, les moteurs de recherche, la gestion électronique de documents, les forums, la possibilité de créer des formulaires et des statistiques décisionnelles.

Une fonction de SharePoint Services est la bibliothèque de formulaires, qui permet de gérer des fichiers de formulaires basés sur XML. Pour le professionnel, l'avantage de ces fichiers de formulaires par rapport aux autres types de fichiers (comme les documents Microsoft Office Word 2003) est évident : les fichiers de formulaires sont structurés et homogènes. Comme le standard XML se concentre principalement sur le contenu, les fichiers de bibliothèques de formulaires ne s'encombrent pas de divers degrés de formatage et sont de ce fait plus faciles à traiter que les documents Word. Bien entendu, pour créer des fichiers de formulaires, il faut un éditeur XML tel que Microsoft Office InfoPath.

Les produits SharePoint utilisent le moteur d'exécution ASP.Net, le serveur web Internet Information Services, et le système de gestion de base de données SQL Server, de Microsoft. Ils sont prévus pour être utilisés avec les documents créés avec la suite bureautique Microsoft Office.

Il existe deux moyens d'utiliser Sharepoint :

  • Windows Sharepoint Services (WSS) :

    ‏Offre les bases de la gestion documentaire et du collaboratif

    Téléchargement gratuit si on est en possession d'une licence Windows Server

  • Microsoft Office Sharepoint Server 2007 (MOSS)‏ :

    Plateforme beaucoup plus complète possédant un serveur dédié, des possibilités de développement Web (.Net & ASP), des services de portail, des fonctionnalités plus avancées de DM, du collaboratif et un CMS.

    MOSS est un serveur à part entière et nécessite aussi MS SLQ Server.

Liens :

Fonctionnalités

  • Ajout de fonctionnalités de gestion documentaire et quelques unes de Record Management

  • CMS Microsoft intégré

  • Utilisation des WSS pour construire des sites multiples

  • Fonctionnalités de recherche (MOSS Search)

  • Blogs, wikis, MySites et plus de 40 templates pour une personnalisation rapide du produit Out Of the Box (OOB), opérationnel directement après l'installation : Team Site, MySites, Base de connaissance, Reporting Workflow, etc.

  • Serveur de formulaires (InfoPath) : création et gestion des templates

  • Business Intelligence (Excel Services) : tableaux de bords et monitoring KPI (indicateurs clé de performance)

  • Ajout de fonctionnalités collaboratives directement dans MS Outlook et Office

  • Profils utilisateurs, Relations (Colleagues feature)

  • Présence - SharePoint libre /occupé

  • Conversations - Forums et intégration avec Office Communicator (IM)

  • Réputation – Notes et activité