La présélection des candidats
L'annonce a été diffusée et les premières réponses ne vont pas tarder. Pour les traiter efficacement, il est conseillé de procéder par étapes :
effectuer un premier tri des candidatures (lettres de motivation et CV) :
Pour effectuer ce premier tri, l'offre d'emploi, la définition de fonction, et le profil de poste élaborés précédemment sont indispensables car ils rappellent les critères de recrutement préétablis.
L'objectif de cette première étape de sélection est de confronter les caractéristiques des postulants avec les principales exigences du poste (formation, expérience, niveau de rémunération souhaité...).
Cette étape amène généralement à éliminer 90% des réponses reçues. Les 10% restant feront l'objet d'un examen plus approfondi.
procéder à un examen approfondi des candidatures correspondant au poste à pourvoir:
Cette deuxième étape est l'occasion d'examiner de manière approfondie le CV ainsi que la lettre de motivation en vue de :
contrôler les éléments contenus dans le CV :
En cas de doute, plusieurs possibilités peuvent être envisagées :
téléphoner au candidat pour obtenir des précisions sur son parcours, ou une copie de ses diplômes,
prendre contact avec ses anciens employeurs, en vue de valider ses références. Ce type de démarche nécessite de recueillir plusieurs avis en vue de mettre en perspective les commentaires formulés, positifs au négatifs.
Pour les postes impliquant d'importantes responsabilités, la production d'un extrait de casier judiciaire vierge peut être recommandée.
sélectionner le ou les candidats à rencontrer en priorité.
Comparer et hiérarchiser les candidatures :
celles à conserver en vue des entretiens,
celles à garder pour un autre recrutement,
celles non retenues.
organiser l'entretien avec le ou les postulants sélectionnés:
Informer par écrit les candidats des résultats de la sélection effectuée.
