Une anticipation nécessaire
La réalisation du rapport d'aptitude[1] prend du temps et doit donc être planifiée afin qu'il soit terminé dans les délais impartis.
Il faut aussi prendre en compte le fait que plusieurs agents d'un même service peuvent présenter une candidature à la même session de promotion.
Le candidat doit donc informer son responsable dans des délais raisonnables afin qu'il puisse rédiger ce rapport dans de bonnes conditions.
Parce que rapport d'aptitude et rapport d'activité[2] sont complémentaires, il est important que le rédacteur ait connaissance de ce dernier pour pouvoir le commenter.
Fondamental :
Le rapport d'activité doit donc être transmis suffisamment tôt au responsable hiérarchique afin qu'il puisse le consulter avant de rédiger le rapport d'aptitude.