- Construction du pré-projet
- Collecte des informations
- Analyse des possibilités
- Formalisation du DFOAD
Il s'agit de prendre connaissances des attentes explicites de la ou des personnes qui pourraient assumer une fonction relative à des activités de gestion lors du fontionnement du DFOAD.
Il peut s'agir d'un responsable de formation potentiel qui assurera la gestion de la coordination des différents acteurs et la régulation du fonctionnement du DFOAD.
Il peut s'agir des autres acteurs qui assumeraient des tâches d'administration (les inscriptions par exemple) ou des tâches de gestion logistique.
Ces personnes ne sont pas encore recrutées, elles le seront lors de la conception du DFOAD. Aussi, pouvez-vous intérroger une ou des personnes assumant des fonctions analogue de gestion des dispositifs de formation (traditionels ou à distance) dans l'organisation qui fera fonctionner le DFOAD.
Comme pour l'ensemble des acteurs, une démarche participative et itérative est recommandée même si elle est parfois délicate à mettre en oeuvre et à maintenir étant donné les contraintes de ressources et de délais.
Vous aurez à personnaliser le questionnaire en fonction du niveau d'action de gestion de l'acteur que vous intérrogez. De plus, les questions à poser diffèrent significativement en fonction du type de DFOAD et du contexte organisationnel.
Ces interviews constituent également le moyen de collecter les informations relatives au fonctionnement actuel de l'organisme qui concevra et fera fonctionner le DFOAD dont vous aurez besoin pour remplir l'outil "tableau des contraintes et opportunités" (pour les aspects organisationnels).
