L'analyse du poste à pourvoir
Il s'agit de décrire, avec précision, quelles sont les tâches ou opérations à effectuer, les responsabilités à assumer, les relations internes ou externes.
Elle aboutit à la rédaction d'une définition de fonction qui comporte notamment les mentions suivantes :
Intitulé du poste proposé ;
Possibilités d'évolution du poste ;
Mission générale du futur salarié : synthèse, sous forme d'objectifs globaux, de ses attributions ;
Contenu du poste : présentation des tâches et des responsabilités spécifiques qui lui seront confiées ;
Position hiérarchique et fonctionnelle au sein de l'entreprise (inutile dans le cas où le futur collaborateur dépend directement du chef d'entreprise) ;
Conditions d'exercice : horaires, déplacements, contraintes particulières...
Localisation du poste et environnement de travail.