- Scénariser la formation et les modules
- Organiser la coordination du dispositif et le suivi des apprenants
- Tableau de suivi des sessions
- Scénario d'accompagnement module
- Scénario d'accompagnement formation
- Fichier d'informations acteurs
- Fiche de poste
- Besoins de formation des acteurs recrutés
- Check-list tuteur pédagogique
- Check-list tuteur social
- Check-list correspondant technique
- Planning par acteur
- Fiche apprenant
- Fiche de déroulement présentiel
- Liste des moyens matériels
- Logistique d'accueil et d'hébergement
- Feuille d'émargement
- Organiser l'entrée des apprenants dans le dispositif
- Check-list prescripteurs
- Supports de communication
- Plan de promotion
- Fiche d'information apprenant
- Descriptif de la formation
- Bilan-positionnement d'entrée
- Proposition de parcours individualisé
- Tableau de gestion des interfaces entre le dispositif de FOAD et l'administration
- Mode d'emploi de la formation
- Livret de l'apprenant
- Présentiel d'intégration
Explication :
Cet outil est essentiellement à destination du responsable de la formation. Il lui permettra de coordonner l'équipe d'accompagnement.
INTÉRÊT
- Visualiser l'ensemble des activités d'accompagnement pour les activités transverses de la formation,
- prévoir la charge de travail liée à l'accompagnement,
- répartir cette charge entre les membres de l'équipe d'accompagnement,
- identifier les éventuels déficits en termes de ressources humaines.
Conseil :
Cet outil sera élaboré avec la participation des responsables de module.
Conseil :
L'implication de l'équipe d'accompagnement, lorsque cela est possible, permettra une plus grande appropriation et une meilleure évaluation de la charge de travail.
Remarque :
Le scénario ainsi produit sera un scénario générique que le responsable de la formation devra instancier pour chaque nouvelle session en tenant compte des contraintes liées à la planification.
Exemple :
Vacances, jours fériés, etc.
