- Scénariser la formation et les modules
- Organiser la coordination du dispositif et le suivi des apprenants
- Tableau de suivi des sessions
- Scénario d'accompagnement module
- Scénario d'accompagnement formation
- Fichier d'informations acteurs
- Fiche de poste
- Besoins de formation des acteurs recrutés
- Check-list tuteur pédagogique
- Check-list tuteur social
- Check-list correspondant technique
- Planning par acteur
- Fiche apprenant
- Fiche de déroulement présentiel
- Liste des moyens matériels
- Logistique d'accueil et d'hébergement
- Feuille d'émargement
- Organiser l'entrée des apprenants dans le dispositif
- Check-list prescripteurs
- Supports de communication
- Plan de promotion
- Fiche d'information apprenant
- Descriptif de la formation
- Bilan-positionnement d'entrée
- Proposition de parcours individualisé
- Tableau de gestion des interfaces entre le dispositif de FOAD et l'administration
- Mode d'emploi de la formation
- Livret de l'apprenant
- Présentiel d'intégration
Explication :
Il faudra construire un scénario d'accompagnement par module. Cet outil est essentiellement à destination du responsable du module concerné. Il lui permettra de coordonner son équipe d'accompagnement.
INTÉRÊT
- Visualiser l'ensemble des activités d'accompagnement pour le module,
- prévoir la charge de travail liée à l'accompagnement du module,
- répartir cette charge entre les membres de l'équipe d'accompagnement du module,
- identifier les éventuels déficits en termes de ressources humaines.
Conseil :
Cet outil sera rempli par, ou avec la participation du responsable du module.
Conseil :
L'implication de l'équipe d'accompagnement du module, lorsque cela est possible, permettra une plus grande appropriation et une meilleure évaluation de la charge de travail.
Remarque :
Chaque scénario ainsi produit sera un scénario générique que le responsable de la formation et le responsable du module devront instancier pour chaque nouvelle session en tenant compte des contraintes liées à la planification.
Exemple :
Vacances, jours fériés, etc.